Proposez-vous un audit de paie à vos clients?

L'audit de paie est un des services avec forte valeur ajoutée pour les clients des experts comptables. Une société, un service, une équipe a besoin d’étudier son fonctionnement et détecter les améliorations à apporter pour grandir, évoluer ou restructurer. Un regard extérieur, par les questions posées, par ses compétences, par son expérience, détecte des avantages et des inconvénients d’un fonctionnement, les pratiques à renforcer, celles à améliorer ou à éliminer.

​La paie étant un domaine très technique, l’organisation du service et les compétences sont les deux facteurs clés d’un bon fonctionnement. Un audit étudiera ces deux facteurs et apportera à votre client les éléments qui lui permettront de maîtriser la prise de décision pour continuer, changer ou réorganiser.

Les changements législatifs dans la paie et le droit social sont permanents et une mise à jour régulière est nécessaire. Des erreurs peuvent s’installer suite à une non mise en conformité avec les changements législatifs.

L'audit n'est pas une fin en soi, c'est un outil efficace pour aboutir à un diagnostic objectif, et motivé. La valeur ajoutée d’un audit se mesurera avec la mise en application des recommandations qui auront été faites.

​L’audit de reprise consiste, lors de la reprise d’un dossier paie traité soit en interne chez le client, soit par un prestataire externe, à faire l’état des lieux en matière de pratiques de paie et d’éventuelles anomalies à corriger . Il vous évitera de perdurer des pratiques non conformes.

Vous pouvez lire plus dans cet article « Comment organiser efficacement la reprise de dossier paie »

​L’audit de conformité de la paie permet de :

​C’est l’audit que vous proposez le plus à vos clients, car il peut être réalisé par votre Responsable paie.

L’auditeur vérifie des éléments comme :

​L’audit organisationnel du service paie mesure l’efficacité des processus de paie :

​Il permet d'améliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'optimisation des processus. Il conforte également  ​le responsable du service paie dans ses pratiques quotidiennes : processus, gestion RH…

​Les textes applicables en droit du travail sont de plus en plus nombreux et complexes et l’inspection du travail plus exigeante envers le chef d’entreprise (affichages, registres obligatoires, document unique…).

L’audit de conformité sociale permet au chef d’entreprise :

L’auditeur vérifie la conformité des pratiques de la gestion des ressources humaines aux dispositions légales, conventionnelles et aux accords d’entreprise. Il identifie des risques sur : les contrats de travail, le suivi du temps de travail, des absences, les obligations sociales liées à l’effectif.

Vous pouvez vous appuyer sur cet outil pour évaluer les risques encourus par vos clients et leur proposer de nouvelles missions pour corriger les anomalies constatées.

Déterminez le type d'audit que vous souhaitez proposer à vos clients.

Faites une présentation/un manuel du contenu de chaque audit, de la méthodologie, déterminez les moyens que vous devez mettre en œuvre. Soyez clair sur la manière dont l'audit sera conduit et le type de rapport que vous allez produire. Plus les étapes, la méthodologie, les points de contrôle, le type de rapport, seront détaillés dans votre ​manuel, plus vous allez trouver la valeur juste et la manière de l’intégrer dans votre offre de services.

Intégrer l'audit dans votre offre de services pour chaque nouveau client et envoyez une présentation à vos anciens clients qui font leur paies en interne ou par un autre prestataire.

​Vous pouvez aussi combiner des audits. Il n’est pas rare de faire en même temps un audit des paies et un audit organisationnel, ou un audit social qui englobe déjà un audit des paies.

Vous n’avez pas les ressources en interne pour proposer un des audits? Faites appel à des sous-traitants ou des consultants. Ne vous privez pas de cette valeur que vous pouvez apporter à vos clients.

Tout prestataire de paie peut en effet commercialiser cette offre d'audit en son nom.

​Vous pouvez également former un de vos collaborateurs à l’audit de paie pour pouvoir l’impliquer dans les audits d'acquisition de société.

​Un audit social régulier permet de vérifier que les pratiques suivent l’évolution constante de l’environnement législatif, réglementaire et conventionnel. Celui-ci rend de plus en plus complexe la compréhension du cadre social dans lequel naviguent les entreprises et leurs dirigeants.

La probabilité d’erreurs et de non-respect des obligations de l’employeur peut se traduire notamment par un redressement conséquent en cas de contrôle URSSAF. À l’inverse, en matière de cotisations, par exemple, il arrive fréquemment que les organismes collecteurs de charges perçoivent plus qu’il ne leur est dû.

Un audit des pratiques sociales et de la paie peut ainsi être source d’économies importantes en plus d’être une façon de circonscrire le risque juridique et d’anticiper les conflits sociaux. Il peut être déclencheur de nouvelles missions chez vos clients.